株式会社スマートビラ（以下、当社といいます）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

１．個人情報保護体制の確立
　当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。
２．個人情報の取得
　当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
３．個人情報の取り扱い
１）利用目的内での利用
　当社は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。
２）個人情報の安全管理措置
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
４．事故時の措置
　当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、迅速に事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
５．継続的な改善
　当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。
６．お問い合わせ等
　当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
　　〒123-0873　東京都足立区扇1丁目15番7-1106号
　　株式会社スマートビラ
　　プライバシーポリシー管理担当
　　連絡先：03-4500-5404